Подробная информация о переходе на онлайн-кассы в РФ. 

С 2016 года ФЗ-54 претерпел значительные изменения: вся ККТ должна передавать фискальную документацию в Налоговые органы в режиме “онлайн”. 

И если ОСНО и УСН выполняют эти условия с 2017 г, то теперь на очереди те организации и ИП, у которых  не было кассовых аппаратов, это – ЕНВД, патент, вендинг и сфера услуг, они должны приобрести ККТ в 2018-2019 гг. 

Онлайн-касса — техника нового образца

Преимущества: 

• Формирует следующую фискальную документацию: чеки, отчеты о закрытии и открытии смены, БСО. 
• Направляет необходимую документацию в ФНС через ОФД. 
• Осуществляет запись и хранение данных на ФН. 
• Распечатывает чеки и БСО с требуемой номенклатурой – данными об организации, названием и количеством продукции, двухмерными кодами (QR) и т.д. 

Зачем вводят онлайн-кассы

• Для сокращения случаев уклонения от уплаты налогов. Введение онлайн-касс – это хорошо для тех, кто работает в соответствии с российским законодательством, и плохо для тех, кто скрывает свою деятельность. 
• Для упрощения и сокращения контроля ФНС. То есть, вместо регулярных инспекций Налоговые органы будут проверять лишь те организации (ИП), которые вызывают сомнения в соблюдении законодательства. 
• Теперь каждый покупатель может самостоятельно узнать о том, передал ли магазин электронный чек в ФНС. И если замечено правонарушение, то он может в режиме “онлайн” составить и передать жалобу на нарушителя. 

Как работает онлайн-касса

Этапы: 

1. Касса проходит регистрацию в ФНС. 
2. Аппарат при помощи беспроводной сети Wi—Fi, SIM-карты, канала USB подключается к сети Интернет. 
3. При открытии смены касса направляет отчет ОФД. 
4. При оплате услуг или товара чек направляется ОФД. 
5. Аппарат принимает подтверждение о получении чека от оператора. В случае отсутствия интернет-соединения или  сбоя отправки чека касса уведомляет об этом кассира и вновь пробует отправить чековый документ оператору. 
6. Если покупатель предоставляет кассиру номер телефона (e—mail), то касса направляет ему чек в электронной форме либо печатается бумажный чек. 
7. После закрытия смены касса составляет отчетную документацию о количестве отправленных и не дошедших до оператора чеков, и в каком состоянии интернет-соединение. Этот же отчет направляется ОФД. 

Какие онлайн-кассы бывают

Автономные онлайн-кассы

Компактные аппараты, которые могут работать автономно благодаря встроенным аккумуляторам и легко помещаются в руке. Интернет-соединение осуществляется при помощи Wi—Fi, сим-карты либо кабеля.  

Это отличный вариант для малого бизнеса, сферы услуг, курьерской службы, выездных продаж. 

Фискальные регистраторы

Эти кассы состоят из печатающего устройства и фискального регистратора, отправляющего необходимую информацию в ФНС. Могут подключаться к ПК, терминалам, смартфонам, планшетам.  

Смарт-терминалы 

Это готовое решение для любого бизнеса. Такое оборудование состоит из планшета и печатающего устройства, благодаря чему имеет стильный внешний вид. Смарт-терминалы совместимы с большим количеством платежных систем, складскими и товароучетными программами, популярными ОС, агрегаторами платежей и банков, считывают любые банковские карты. Есть возможность установки драйверов для дополнительного оборудования.